PROCUREMENT

La presente informativa viene resa in osservazione all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) agli utenti che accedono al sito web www.idispa.com ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è idi, Via C. Boncompagni, 3/B, 20139 (MI) – Indirizzo email del Titolare: idimain@idispa.com

DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dagli interessati o, in caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente quando si utilizza questa il sito www.idispa.com

Che tipo di dati personali raccogliamo?

• DATI DEI CANDIDATI: Al fine di valutare se siete in linea con le opportunità di impiego presso la nostra società, dobbiamo elaborare alcune informazioni che vi riguardano. Noi vi chiediamo solo i dati che ci occorrono concretamente per valutare la vostra idoneità, come nome, età, dati di contatto, istruzione, carriera lavorativa, contatti di emergenza, permesso di soggiorno.
• DATI DEI CLIENTI: se siete clienti idi, è necessario che raccogliamo e utilizziamo informazioni su di voi o sui soggetti che operano nella vostra organizzazione al fine di fornirvi i nostri servizi.
• DATI DEI FORNITORI: ai fornitori richiediamo alcune informazioni necessarie per garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro.
  Ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano nella vostra organizzazione in modo da poter comunicare con voi.
  Ci occorrono anche altre informazioni quali le coordinate bancarie affinché noi possiamo saldarvi i servizi che ci fornite (se rientra nei nostri accordi contrattuali).
• UTENTI DEL SITO WEB: dai visitatori del nostro sito web non raccogliamo dati.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

• DATI DEI CANDIDATI: Raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi mendiante i vostri CV
• DATI DEI CLIENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:
  1. direttamente dai voi e
  2. da terzi e altre fonti limitate (ad es. media online e offline).
• DATI DEI FORNITORI: Noi raccogliamo i vostri dati personali nel corso della nostra attività con voi.
• UTENTI DEL SITO WEB: Non raccogliamo i vostri dati tramite i cookies quando visitate il nostro sito web

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte.
Utilizziamo i dati forniti dagli interessati per:

• DATI DEI CANDIDATI: Il motivo principale dell’utilizzo delle vostre informazioni personali è valutare se siete in linea con le posizioni lavorative aperte presso la nostra società in un determinato momento.
• DATI DEI CLIENTI: il motivo principale dell’utilizzo delle informazioni sui clienti è garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto.
• DATI DEI FORNITORI: I motivi principali dell’utilizzo dei vostri dati personali è quello di garantire l'adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra le parti al fine di assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto, e la soddisfazione dei requisiti di legge.
• UTENTI DEL SITO WEB: non utilizziamo i vostri dati a meno che non inviate i vostri CV.

Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità appena esposte è obbligatorio per consentire all’utente di accedere al servizio. Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio.

idi non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. E’ in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio UE.

PROTEZIONE DEI DATI
Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni, quindi abbiamo adottato misure di sicurezza appropriate per impedire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e analogici (carta) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.

Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede (Via C. Boncompagni, 3/B, 20139, Milano) idi da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email idimain@idispa.com

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo i dati forniti dagli interessati nei seguenti modi:

• DATI DEI CANDIDATI: vengono conservati per un periodo di 5 anni, salvo richiesta di cancellazione o modifica da parte dell’interessato.
  Per il personale dipendente e per i collaboratori esterni i dati vengono mantenuti almeno per tutta la durata del rapporto di lavoro.
• DATI DEI CLIENTI: vengono conservati per tutto il periodo in cui sussistono accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto e successivamente finché il titolare non ne chieda la modifica o cancellazione salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
• DATI DEI FORNITORI: vengono conservati per tutto il periodo in cui sussistono accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto e successivamente finché il titolare non ne chieda la modifica o cancellazione salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
• UTENTI DEL SITO WEB: non conserviamo i vostri dati a meno che non inviate i vostri CV.

Siamo autorizzati a conservare i dati personali per un periodo più lungo nel caso ci abbiate fornito il consenso a tale trattamento, a condizione che tale consenso non venga ritirato. Inoltre, potremmo essere obbligati a conservare i dati personali per un periodo più lungo quando richiesto per l'esecuzione di un obbligo legale o su ordine di un'autorità.

REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare il proprio consenso alla conservazione dei dati immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo email idimain@idispa.com.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere da idi l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• della finalità e delle modalità di trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
• gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
• dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da idi:

• l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei propri dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• la limitazione del trattamento, la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
• diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

In particolare l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via email all’indirizzo idimain@idispa.com

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

idi si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in osservazione alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e/o saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email.

Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

Cosa sono i cookies e come li utilizziamo?

I “cookies” sono piccoli file di dati che vengono archiviati sul disco rigido dell’utente. I cookies sono utilizzati da quasi tutti i siti web e non danneggiano il sistema.

Tipologie di cookie

Esistono diverse tipologie di cookie:

• TECNICI, servizi utilizzati per facilitare la navigazione dell’utente (cfr. art. 122, comma 1 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.);
• ANALITICI, impiegati per valutare l’efficacia di un servizio fornito o per contribuire a misurarne il “traffico” (scopi statistici);
• PROFILAZIONE, adoperati per monitorare il comportamento dell’utente durante la navigazione.

Il nostro sito utilizza solamente cookies tecnici che sono assolutamente essenziali per il corretto funzionamento del sito web e non prevedono la registrazione di dati personali identificativi dell’utente, ma solo la gestione di informazioni tecniche (cfr. art. 122, comma 1 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.) per l’erogazione di servizi:

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