PROCUREMENT

POLITICA DELLA QUALITA'

idi S.r.l. ritiene che il futuro dell'azienda sia rivolto al perseguimento della massima soddisfazione del Cliente anche attraverso l'adozione di misure adeguate per contenere l'impatto ambientale.
Al fine di garantire un prodotto/servizio improntato alla massima soddisfazione dei propri Clienti e più in generale, di tutte le parti interessate, si impegna a perseguire una politica basata sulla capacità di gestire al meglio tutte le leve competitive della propria area di business e definisce come riferimento della propria Politica della Qualità i seguenti principi:

Attenzione focalizzata al Cliente e alle parti interessate

idi S.r.l. si impegna a comprendere le necessità dei clienti e pianifica le proprie attività per soddisfarle appieno.
Allo stesso modo opera nel rispetto delle richieste e dei requisiti:

• Del mercato di riferimento;
• Del paese in cui opera, adempiendo a leggi e regolamenti, con particolare attenzione al rispetto e alla salvaguardia dell’ambiente;
• Di tutte le parti coinvolte nei processi ritenuti critici.

Approccio per processi

idi S.r.l. identifica le diverse attività della propria organizzazione come processi da pianificare, controllare e migliorare costantemente e attiva al meglio le risorse per la loro realizzazione.
idi S.r.l. gestisce i propri processi perché siano univoci:

• Gli obiettivi da perseguire e i risultati attesi;
• Le responsabilità connesse e le risorse impiegate.

Leadership

idi S.r.l. si assume la responsabilità dell'efficacia del proprio Sistema di Gestione della Qualità, rendendo disponibili tutte le risorse necessarie e assicurandosi che gli obiettivi pianificati siano compatibili con il contesto e gli indirizzi strategici.
idi S.r.l. comunica l'importanza del Sistema di Gestione per la Qualità e coinvolge attivamente tutte le parti interessate, coordinandole e sostenendole, promuovendo l’ottimizzazione delle risorse.

Valutazione dei rischi e delle opportunità

idi S.r.l. pianifica i propri processi con un approccio risk-based thinking (pensiero basato sul rischio) al fine di effettuare le azioni più idonee per:

• Valutare e trattare rischi associati ai processi;
• Sfruttare e rinforzare le opportunità identificate.

idi S.r.l. promuove a tutti i livelli un adeguato senso di proattività nella gestione dei propri rischi/opportunità.

Coinvolgimento del personale e degli stakeholder

idi S.r.l. è consapevole che il coinvolgimento del personale e di tutti gli stakeholder, unito all'attiva partecipazione di tutti i collaboratori sono un elemento strategico primario.
Promuove lo sviluppo delle professionalità interne e l'attenta selezione delle collaborazioni esterne al fine di dotarsi di risorse umane competenti e motivate.

Salute e Sicurezza sul lavoro

idi S.r.l. promuove la diffusione della cultura della salute e sicurezza sul lavoro, della tutela dei diritti umani e dei lavoratori nonché la valorizzazione del capitale umano.

Miglioramento

idi S.r.l. si pone come obiettivo permanente il miglioramento delle prestazioni del proprio Sistema di Gestione per la Qualità. La preliminare valutazione dei rischi e delle opportunità connessi ai processi aziendali, le attività di verifica interna ed esterna ed il riesame della Direzione, sono gli strumenti che idi S.r.l. mette in atto per migliorarsi costantemente.
Lo strumento scelto per perseguire i principi della Politica della Qualità da parte di idi S.r.l. è un Sistema di Gestione per la Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001.

La Direzione

La presente informativa viene resa in osservazione all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) agli utenti che accedono al sito web www.idispa.com ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è idi, Via E. Brizi, 10, 20139 (MI) – Indirizzo email del Titolare: idimain@idispa.com

DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dagli interessati o, in caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente quando si utilizza questa il sito www.idispa.com

Che tipo di dati personali raccogliamo?

• DATI DEI CANDIDATI: Al fine di valutare se siete in linea con le opportunità di impiego presso la nostra società, dobbiamo elaborare alcune informazioni che vi riguardano. Noi vi chiediamo solo i dati che ci occorrono concretamente per valutare la vostra idoneità, come nome, età, dati di contatto, istruzione, carriera lavorativa, contatti di emergenza, permesso di soggiorno.
• DATI DEI CLIENTI: se siete clienti idi, è necessario che raccogliamo e utilizziamo informazioni su di voi o sui soggetti che operano nella vostra organizzazione al fine di fornirvi i nostri servizi.
• DATI DEI FORNITORI: ai fornitori richiediamo alcune informazioni necessarie per garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro.
  Ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano nella vostra organizzazione in modo da poter comunicare con voi.
  Ci occorrono anche altre informazioni quali le coordinate bancarie affinché noi possiamo saldarvi i servizi che ci fornite (se rientra nei nostri accordi contrattuali).
• UTENTI DEL SITO WEB: dai visitatori del nostro sito web non raccogliamo dati.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

• DATI DEI CANDIDATI: Raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi mendiante i vostri CV
• DATI DEI CLIENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:
  1. direttamente dai voi e
  2. da terzi e altre fonti limitate (ad es. media online e offline).
• DATI DEI FORNITORI: Noi raccogliamo i vostri dati personali nel corso della nostra attività con voi.
• UTENTI DEL SITO WEB: Non raccogliamo i vostri dati tramite i cookies quando visitate il nostro sito web

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte.
Utilizziamo i dati forniti dagli interessati per:

• DATI DEI CANDIDATI: Il motivo principale dell’utilizzo delle vostre informazioni personali è valutare se siete in linea con le posizioni lavorative aperte presso la nostra società in un determinato momento.
• DATI DEI CLIENTI: il motivo principale dell’utilizzo delle informazioni sui clienti è garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto.
• DATI DEI FORNITORI: I motivi principali dell’utilizzo dei vostri dati personali è quello di garantire l'adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra le parti al fine di assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto, e la soddisfazione dei requisiti di legge.
• UTENTI DEL SITO WEB: non utilizziamo i vostri dati a meno che non inviate i vostri CV.

Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità appena esposte è obbligatorio per consentire all’utente di accedere al servizio. Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio.

idi non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. E’ in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio UE.

PROTEZIONE DEI DATI
Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni, quindi abbiamo adottato misure di sicurezza appropriate per impedire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e analogici (carta) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.

Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede (Via E. Brizi, 10, 20139, Milano) idi da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email idimain@idispa.com

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo i dati forniti dagli interessati nei seguenti modi:

• DATI DEI CANDIDATI: vengono conservati per un periodo di 5 anni, salvo richiesta di cancellazione o modifica da parte dell’interessato.
  Per il personale dipendente e per i collaboratori esterni i dati vengono mantenuti almeno per tutta la durata del rapporto di lavoro.
• DATI DEI CLIENTI: vengono conservati per tutto il periodo in cui sussistono accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto e successivamente finché il titolare non ne chieda la modifica o cancellazione salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
• DATI DEI FORNITORI: vengono conservati per tutto il periodo in cui sussistono accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto e successivamente finché il titolare non ne chieda la modifica o cancellazione salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
• UTENTI DEL SITO WEB: non conserviamo i vostri dati a meno che non inviate i vostri CV.

Siamo autorizzati a conservare i dati personali per un periodo più lungo nel caso ci abbiate fornito il consenso a tale trattamento, a condizione che tale consenso non venga ritirato. Inoltre, potremmo essere obbligati a conservare i dati personali per un periodo più lungo quando richiesto per l'esecuzione di un obbligo legale o su ordine di un'autorità.

REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare il proprio consenso alla conservazione dei dati immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo email idimain@idispa.com.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere da idi l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• della finalità e delle modalità di trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
• gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
• dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da idi:

• l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei propri dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• la limitazione del trattamento, la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
• diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

In particolare l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via email all’indirizzo idimain@idispa.com

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

idi si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in osservazione alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e/o saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email.

Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

In osservanza a quanto previsto dalla normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il GDPR, il D.lgs. n. 196/2003 - come modificato dal D.lgs. 101/2018 entrato in vigore il 19 settembre 2018 - nonché qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante e, in particolare, le “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” emanate dall’Autorità Garante il 10 giugno 2021),
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