La presente informativa viene resa in osservazione all’art. 13 del Regolamento
2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di
protezione dei dati personali) agli utenti che accedono al sito web www.idispa.com
ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito
indicate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è idi, Via E. Brizi, 10, 20139 (MI) – Indirizzo
email del Titolare: idimain@idispa.com
DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dagli interessati
o, in caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente quando si utilizza questa il
sito www.idispa.com
Che tipo di dati personali raccogliamo?
- DATI DEI CANDIDATI: Al fine di valutare se siete in linea con le opportunità di
impiego presso la nostra società, dobbiamo elaborare alcune informazioni che vi
riguardano. Noi vi chiediamo solo i dati che ci occorrono concretamente per
valutare la vostra idoneità, come nome, età, dati di contatto, istruzione,
carriera lavorativa, contatti di emergenza, permesso di soggiorno.
- DATI DEI CLIENTI: se siete clienti idi, è
necessario che raccogliamo e utilizziamo informazioni su di voi o sui soggetti
che operano nella vostra organizzazione al fine di fornirvi i nostri servizi.
- DATI DEI FORNITORI: ai fornitori richiediamo alcune informazioni necessarie per
garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro.
Ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano nella vostra
organizzazione in modo da poter comunicare con voi.
Ci occorrono anche altre informazioni quali le coordinate bancarie affinché noi
possiamo saldarvi i servizi che ci fornite (se rientra nei nostri accordi
contrattuali).
- UTENTI DEL SITO WEB: dai visitatori del nostro sito web non raccogliamo dati.
Come raccogliamo i vostri dati personali?
- DATI DEI CANDIDATI: Raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi
mendiante i vostri CV
- DATI DEI CLIENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono
principalmente due:
- direttamente dai voi e
- da terzi e altre fonti limitate (ad es. media online e offline).
- DATI DEI FORNITORI: Noi raccogliamo i vostri dati personali nel corso della
nostra attività con voi.
- UTENTI DEL SITO WEB: Non raccogliamo i vostri dati tramite i cookies quando
visitate il nostro sito web
BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come
di seguito descritte.
Utilizziamo i dati forniti dagli interessati per:
- DATI DEI CANDIDATI: Il motivo principale dell’utilizzo delle vostre informazioni
personali è valutare se siete in linea con le posizioni lavorative aperte presso
la nostra società in un determinato momento.
- DATI DEI CLIENTI: il motivo principale dell’utilizzo delle informazioni sui
clienti è garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che
intercorrono tra le parti per assicurare il regolare svolgimento del nostro
rapporto.
- DATI DEI FORNITORI: I motivi principali dell’utilizzo dei vostri dati personali
è quello di garantire l'adeguata implementazione degli accordi contrattuali che
intercorrono tra le parti al fine di assicurare il regolare svolgimento del
nostro rapporto, e la soddisfazione dei requisiti di legge.
- UTENTI DEL SITO WEB: non utilizziamo i vostri dati a meno che non inviate i
vostri CV.
Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità
appena esposte è obbligatorio per consentire all’utente di accedere al servizio. Per
tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero
il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come
conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio.
idi non fornisce a terze parti nessuna delle
informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge.
E’ in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati al di fuori dello
spazio UE.
PROTEZIONE DEI DATI
Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni, quindi abbiamo adottato misure
di sicurezza appropriate per impedire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la
modifica o la distruzione non autorizzata dei dati.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e analogici (carta) per
il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti,
prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di
cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di
archiviazione.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede (Via E. Brizi, 10,
20139, Milano) idi da personale o collaboratori
esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. L’elenco completo
dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati
personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email
idimain@idispa.com
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi
illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserviamo i dati forniti dagli interessati nei seguenti modi:
- DATI DEI CANDIDATI: vengono conservati per un periodo di 5 anni, salvo richiesta
di cancellazione o modifica da parte dell’interessato.
Per il personale dipendente e per i collaboratori esterni i dati vengono
mantenuti almeno per tutta la durata del rapporto di lavoro.
- DATI DEI CLIENTI: vengono conservati per tutto il periodo in cui sussistono
accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare
svolgimento del nostro rapporto e successivamente finché il titolare non ne
chieda la modifica o cancellazione salvo che la legge non preveda obblighi di
archiviazione.
- DATI DEI FORNITORI: vengono conservati per tutto il periodo in cui sussistono
accordi contrattuali che intercorrono tra le parti per assicurare il regolare
svolgimento del nostro rapporto e successivamente finché il titolare non ne
chieda la modifica o cancellazione salvo che la legge non preveda obblighi di
archiviazione.
- UTENTI DEL SITO WEB: non conserviamo i vostri dati a meno che non inviate i
vostri CV.
Siamo autorizzati a conservare i dati personali per un periodo più lungo nel caso ci
abbiate fornito il consenso a tale trattamento, a condizione che tale consenso non
venga ritirato. Inoltre, potremmo essere obbligati a conservare i dati personali per
un periodo più lungo quando richiesto per l'esecuzione di un obbligo legale o su
ordine di un'autorità.
REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare il proprio consenso alla conservazione dei dati
immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo email idimain@idispa.com.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha
diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche
se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere da idi l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- della finalità e delle modalità di trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici/informatici;
- gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato;
- dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da idi:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei propri dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge;
- l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano;
- la limitazione del trattamento, la portabilità del dato, cioè il diritto di
ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
- diritto di reclamo all’Autorità di controllo.
Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta.
In particolare l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati
personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via
email all’indirizzo idimain@idispa.com
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
idi si riserva il diritto di modificare, integrare o
aggiornare periodicamente la presente Informativa in osservazione alla normativa
applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati
personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati
mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e/o saranno
comunicate direttamente agli interessati a mezzo email.
Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per
verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei
servizi offerti.
